実際の仕事で試してください
Voice Type は macOS 用のデバイス上で動く音声入力です。ショートカットを押して話すと、入力中のアプリにテキストが入ります。音声が Mac の外に出ることはありません。7日間無料、その後は 19.99 米ドルの買い切り です（Mac App Store）。サブスクもアカウントも不要です。
無料トライアルを始めるこのシリーズのアプリの中で、音声入力のボタンを備え、しかも有料にしているのは Word だけです。実際に考えるべきなのは、ボタンの押し方ではなく、音声入力する文書をマシンの外に出してよいかどうかです。
方法 A: Word のディクテーションボタン
- 文書を開いて「ホーム」タブを選びます。ディクテーション（Dictate）は、リボンの右端にあります。
- ディクテーションをクリックするか、Option+F1 を押します。
- ボタンがオンになるのを待ってから話します。Word は認識したテキストをカーソル位置に挿入します。
- 止めるには、もう一度ディクテーションをクリックするか、Option+F1 を押します。
- Microsoft 365 のサブスクリプションが必要です。 買い切り版の Office、Word 2019、Word 2021、または期限切れの試用版では、ボタンがまったく表示されません。「ホーム」タブにディクテーションがない場合は、これが理由です。
- インターネット接続が必要です。音声が Mac の外に出るためです。 Microsoft 自身のドキュメントでも、ディクテーションは接続を必要とするサービスと説明されています。飛行機の中、セキュリティの厳しい施設、秘密保持契約（NDA）下の文書では、この方法は使えません。
方法 B: macOS の音声入力（どのバージョンの Word でも、サブスク不要）
- 音声入力を一度オンにします: システム設定 → キーボード → 音声入力。詳しい手順はmacOS で音声入力を有効にするをご覧ください。
- テキストを入れたい文書内の位置をクリックします。
- 設定したショートカットで音声入力を開始し、話します。
- 音声入力を止めて確定します。
この方法は、Word 2019、Word 2021、買い切りライセンス、ネットワークに接続していない Word でも使えます。しかも同じショートカットが他のすべてのアプリで使えますが、Word のディクテーションボタンではそうはいきません。
Word 特有の落とし穴: オートコレクトが文字起こしを書き換える
Word のオートコレクト（AutoCorrect）は、どの音声入力エンジンが入力したテキストであっても挿入されたテキストに対して働きます。ピリオドの後の最初の単語の自動大文字化、まっすぐな引用符から曲がった引用符への変換、話した「one period」を番号付きリストに変えてしまう自動リスト検出は、すべて音声入力にも作動します。変更履歴をオンにした文書では、これらの修正がすべてあなたの名前入りの変更履歴になります。
変更履歴つきの文書に長い下書きを音声入力する前に、Word → Preferences → AutoCorrect の AutoFormat as You Type タブで、困る項目をオフにしておきましょう。
まったく入力されない場合
- Word のディクテーションボタンを使っている場合は、システム設定 → プライバシーとセキュリティ → マイク → Microsoft Word を許可します。システムの音声入力は macOS が取り込むため、必要なのは音声入力ツール側の許可です。
- ディクテーションが表示されないのではなくグレーアウトしている場合は、Microsoft 365 のライセンスを持つアカウントでサインインしているか確認します。
- Word だけでなくどこでも音声入力が動かない場合は、Mac で音声入力が動作しないときをご覧ください。
方法 C: 音声を Mac の中にとどめる
Voice Type は認識モデルを Mac 上で実行するため、機密性のある下書きの内容が何もアップロードされません。同じ「押して話す」ホットキーが、Word でも、添付するメールでも、レビューを管理するトラッカーでも使えます: Mac 向け音声入力。