Dictado en Microsoft Word en un Mac

Word es la única app de esta serie que incluye un botón de dictado y cobra por él. La pregunta práctica no es cómo hacer clic en el botón, sino si el documento que estás dictando debe salir de tu equipo.

Opción A: el botón Dictar de Word

1. Abre el documento y selecciona la pestaña Inicio. Dictar (Dictate) está en el extremo derecho de la cinta de opciones.
2. Haz clic en Dictar o pulsa Option+F1.
3. Espera a que el botón se active y luego habla. Word inserta el texto en el cursor a medida que lo reconoce.
4. Haz clic en Dictar otra vez, o pulsa Option+F1, para detenerlo.

• Requiere una suscripción a Microsoft 365. Una licencia perpetua de Office, Word 2019, Word 2021 o una prueba caducada no mostrarán el botón en absoluto. Si Dictar no aparece en tu pestaña Inicio, este es el motivo.
• Requiere conexión a internet, porque el audio sale de tu Mac. La propia documentación de Microsoft describe Dictar como un servicio que necesita conexión. En un avión, en una instalación segura o con un documento sujeto a un acuerdo de confidencialidad, esta opción queda descartada.

Opción B: Dictado de macOS (cualquier versión de Word, sin suscripción)

1. Activa el Dictado una sola vez: Ajustes del Sistema → Teclado → Dictado. Los pasos completos están en activar el dictado en macOS.
2. Haz clic en el documento donde debe ir el texto.
3. Inicia el Dictado con tu atajo y habla.
4. Detén el Dictado para finalizar.

Esto funciona en Word 2019, Word 2021, con una licencia perpetua y con Word sin red. También funciona con el mismo atajo en cualquier otra aplicación, algo que el botón Dictar de Word no hace.

La trampa propia de Word: la autocorrección edita la transcripción

La Autocorrección (AutoCorrect) de Word se aplica al texto insertado sin importar qué motor de dictado lo haya puesto. La mayúscula automática de la primera palabra tras un punto, la conversión de comillas rectas en comillas tipográficas y la detección automática de listas que convierte un "one period" dictado en una lista numerada se activan con el texto dictado. En un documento con el control de cambios activado, cada una de esas correcciones se convierte en una revisión con tu nombre.

Desactiva las que molestan en Word → Preferences → AutoCorrect, en la pestaña AutoFormat as You Type, antes de dictar un borrador largo en un documento con control de cambios.

Si no se escribe nada

• Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Micrófono → permite Microsoft Word si usas el botón Dictar de Word. El dictado del sistema lo captura macOS y necesita en su lugar el permiso de la herramienta de dictado.
• Si Dictar aparece atenuado en lugar de faltar, comprueba que hayas iniciado sesión con la cuenta que tiene la licencia de Microsoft 365.
• El dictado no funciona en ninguna parte, no solo en Word: el dictado no funciona en el Mac.

Opción C: mantén el audio en el Mac

Voice Type ejecuta el modelo de reconocimiento en tu Mac, así que no se sube nada de un borrador confidencial, y el mismo atajo de mantener pulsado para dictar funciona en Word, en el correo al que lo adjuntas y en el gestor donde vive la revisión: dictado por voz para Mac.

Sigue leyendo

• Dictado en Google Docs (comandos de formato hablados, solo en inglés)
• Dictado en Google Sheets (la trampa de confirmar la celda)

Fuentes

• Microsoft: Dictate your documents in Word
• Apple: Dictate messages and documents on Mac