Diktieren in Microsoft Word auf dem Mac

Word ist die einzige App dieser Reihe, die eine Diktierschaltfläche mitbringt und dafür Geld verlangt. Die praktische Frage ist nicht, wie du auf die Schaltfläche klickst, sondern ob das Dokument, das du diktierst, die Maschine überhaupt verlassen sollte.

Option A: Die Schaltfläche „Diktieren“ in Word

1. Öffne das Dokument und wähle die Registerkarte „Start“. „Diktieren“ (Dictate) sitzt am rechten Ende des Menübands.
2. Klicke auf „Diktieren“ oder drücke Option+F1.
3. Warte, bis die Schaltfläche aktiv ist, und sprich dann. Word fügt den Text an der Cursorposition ein, sobald er erkannt wurde.
4. Klicke noch einmal auf „Diktieren“ oder drücke Option+F1, um zu stoppen.

• Es braucht ein Microsoft-365-Abonnement. Bei einer unbefristeten Office-Lizenz, bei Word 2019, Word 2021 oder einer abgelaufenen Testversion erscheint die Schaltfläche gar nicht. Wenn „Diktieren“ auf deiner Registerkarte „Start“ fehlt, liegt es daran.
• Es braucht eine Internetverbindung, weil das Audio deinen Mac verlässt. Microsofts eigene Dokumentation beschreibt „Diktieren“ als Dienst, der eine Verbindung benötigt. Im Flugzeug, in einer gesicherten Einrichtung oder bei einem Dokument unter NDA scheidet diese Option aus.

Option B: Diktierfunktion von macOS (jede Word-Version, kein Abo)

1. Schalte die Diktierfunktion einmalig ein: Systemeinstellungen → Tastatur → Diktierfunktion. Alle Schritte findest du unter Diktierfunktion in macOS aktivieren.
2. Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Text stehen soll.
3. Starte die Diktierfunktion mit deinem Kurzbefehl und sprich.
4. Beende die Diktierfunktion, um den Text zu finalisieren.

Das funktioniert in Word 2019, Word 2021, mit einer unbefristeten Lizenz und in Word ganz ohne Netzwerk. Es funktioniert außerdem mit demselben Kurzbefehl in jeder anderen Anwendung, was die Schaltfläche „Diktieren“ von Word nicht tut.

Die Word-spezifische Falle: Autokorrektur bearbeitet das Transkript

Die AutoKorrektur (AutoCorrect) von Word läuft auf eingefügtem Text, egal welche Diktier-Engine ihn eingefügt hat. Die automatische Großschreibung des ersten Worts nach einem Punkt, die Umwandlung gerader in typografische Anführungszeichen und die automatische Listenerkennung, die ein diktiertes „one period“ in eine nummerierte Liste verwandelt, greifen alle auch bei diktierter Eingabe. In einem Dokument mit aktivierter Änderungsverfolgung wird jede dieser Korrekturen zu einer Revision mit deinem Namen.

Schalte die störenden Optionen unter Word → Preferences → AutoCorrect auf der Registerkarte AutoFormat as You Type aus, bevor du einen langen Entwurf in ein Dokument mit Änderungsverfolgung diktierst.

Wenn überhaupt nichts getippt wird

• Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon → Microsoft Word erlauben, wenn du die Schaltfläche „Diktieren“ von Word benutzt. Die System-Diktierfunktion wird von macOS erfasst und braucht stattdessen die Berechtigung für das Diktierwerkzeug.
• Wenn „Diktieren“ ausgegraut ist statt zu fehlen, prüfe, ob du bei dem Konto angemeldet bist, das die Microsoft-365-Lizenz besitzt.
• Diktieren geht überall nicht, nicht nur in Word: Diktierfunktion funktioniert auf dem Mac nicht.

Option C: Das Audio auf dem Mac behalten

Voice Type führt das Erkennungsmodell auf deinem Mac aus, sodass nichts von einem vertraulichen Entwurf hochgeladen wird, und derselbe Halte-zum-Diktieren-Kurzbefehl funktioniert in Word, in der E-Mail, an die du es anhängst, und im Tracker, in dem die Prüfung läuft: Spracheingabe für den Mac.

Weiterlesen

• Diktieren in Google Docs (gesprochene Formatierungsbefehle, nur Englisch)
• Diktieren in Google Sheets (die Falle beim Übernehmen von Zellen)

Quellen

• Microsoft: Dictate your documents in Word
• Apple: Dictate messages and documents on Mac