Diktieren in Gmail am Mac

Gmail hat keine eigene Diktierfunktion. E-Mails sind aber der Text, den die meisten Menschen am häufigsten schreiben. Das macht sie zum besten Anwendungsfall fürs Diktieren, und zugleich zu dem Ort, an dem Gmails eigene Schreibhilfen stören.

Die Gmail-Falle: Smart Compose beendet deinen Satz

Smart Compose zeigt vor dem Cursor eine vorhergesagte Fortsetzung an, die du mit der Tabulatortaste übernimmst. Beim Diktieren entstehen zwischen den Satzteilen Pausen, und genau dann erscheint die Vorhersage. Ein diktierter Entwurf kann so Wörter enthalten, die du nie gesagt hast. Das Ergebnis klingt plausibel, und das ist schlimmer als ein offensichtlicher Fehler: Du überfliegst den Text und schickst ihn ab.

1. Öffne die Gmail-Einstellungen (Zahnradsymbol, dann "See all settings").
2. Stelle auf dem Tab "General" Smart Compose auf "Writing suggestions off".
3. Scrolle ganz nach unten und klicke auf "Save Changes". Gmail lädt neu.

Schalte die Funktion wieder ein, wenn du wieder tippst. Beide Funktionen sind einzeln nützlich, vertragen sich aber nicht miteinander.

Die zweite Falle: Das Tastenkürzel zum Senden ist nur eine Taste entfernt

Command+Return sendet den geöffneten Entwurf. Wenn dein Diktier-Kürzel Command verwendet und du es loslässt, während das Schreibfenster den Fokus hat, geht die halb fertige E-Mail raus. Lege das Diktieren auf eine Taste ohne Command, oder diktiere mit dem Schreibfenster im Vollbild, damit du den ganzen Entwurf siehst, bevor er rausgeht.

Eine E-Mail diktieren

1. Schalte die Diktierfunktion einmalig ein: Systemeinstellungen → Tastatur → Diktierfunktion. Alle Schritte findest du unter Diktierfunktion in macOS aktivieren.
2. Klicke auf "Compose" und dann in den Nachrichtentext. Betreff und Empfängerfeld sind eigene Felder, und kein Sprachbefehl wechselt zwischen ihnen. Fülle sie mit der Tastatur aus.
3. Starte die Diktierfunktion und sprich den Text in einem Zug. Sag "comma", "period" und "new paragraph".
4. Beende die Diktierfunktion. Gmail speichert den Entwurf laufend automatisch, du verlierst also nichts, wenn du weggehst.
5. Lies den Text noch einmal durch und sende ihn dann ab.

Wenn das Diktieren mitten in einer Antwort aussetzt

• Gmail läuft im Browser, deshalb liegt die Mikrofonberechtigung beim Browser: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon.
• Wenn du beim Diktieren eine andere Gmail-Unterhaltung anklickst, verlässt der Fokus das Schreibfeld. Alles, was du danach diktierst, landet bei den Ein-Tasten-Kürzeln von Gmail, die Nachrichten archivieren und mit Labels versehen.
• Diktieren funktioniert überall nicht, nicht nur in Gmail: Diktierfunktion funktioniert am Mac nicht.

Ein Kürzel, das nicht mit dem Schreibfenster kollidiert

Voice Type fügt den fertigen Text beim Loslassen ein, statt Tastenanschläge zu streamen. Smart Compose hat also keine Pause, in die es vorhersagen könnte, und kein angefangenes Wort, das es ergänzen könnte. Das Modell läuft auf deinem Mac, was wichtig ist, wenn der Entwurf eine E-Mail an einen Kunden ist: Spracheingabe für den Mac.

Weiterlesen

• Diktieren in Google Docs (zwei Engines und welche Browser jeweils unterstützt werden)
• Diktieren in Slack (Return sendet, und wie du das abschaltest)

Quellen

• Gmail Help: Write emails faster with Smart Compose
• Gmail Help: Keyboard shortcuts for Gmail
• Apple: Dictate messages and documents on Mac