تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي

الحلول

الكتابة الصوتية للعمل عن بُعد

العمل عن بُعد والعمل المختلط يعنيان غالبًا مزيدًا من التواصل المكتوب وقدرة أكبر على التحكم في بيئتك. وهذا يجعل الإملاء أنفع مما يظن كثيرون، خاصة في المهام التي تعتمد على النصوص.

العمل عن بُعد لا يجعل الإملاء مفيدًا بحد ذاته، لكنه يغيّر عاملين. الأول أن حجم ما تكتبه يزداد، فالتحديث الذي كان جملة تقولها في الممر صار فقرة في Slack. والثاني أن الغرفة تصبح أهدأ وأسهل في التحكم، وهذه هي الظروف التي يعجز فيها كتم الضوضاء عن المحاكاة. والعاملان يدفعان في الاتجاه نفسه.

أين يفيد أكثر

استخدام جيد للصوت

  • •مسودات البريد الإلكتروني وتحديثات الحالة والمقترحات والمواصفات وملخصات الاجتماعات
  • •التواصل غير المتزامن حيث تكون العقبة في النص وليس في التنسيق
  • •بيئات العمل عن بُعد التي تتحكم فيها بالضوضاء أفضل من المكتب المفتوح

استخدام سيئ للصوت

  • •أي شيء أثناء مكالمة جارية. فمكالمات Zoom وMeet وSlack تستحوذ على جهاز الإدخال، ويتنازع اختصار الإملاء بالضغط والتحدث مع اختصار كتم المكالمة على الميكروفون نفسه
  • •الأعمال الكثيرة التنسيق حيث تبقى لوحة المفاتيح الأداة الأبسط
  • •المواقف التي يكون فيها التحدث بصوت عالٍ محرجًا أو مزعجًا أكثر من اللازم

ما تقوله الأدلة

أبحاث العمل عن بُعد والعمل المختلط ليست دراسة مباشرة للإملاء، لكنها توضّح البيئة المحيطة به. وأفضل الأدلة السببية الحالية تشير إلى أن العمل المختلط قد يقلّل ترك الموظفين لوظائفهم دون الإضرار بالأداء، كما أفادت تجربة العمل من المنزل الأقدم في CTrip بتحسّن الأداء في بيئة منزلية أهدأ.

من الناحية الإرغونومية، تشير دراسات التعرّف على الكلام إلى أن الوضعية قد تتحسّن عندما يحلّ الصوت محل جزء من العمل بلوحة المفاتيح والفأرة، لكنها تُظهر أيضًا التحفظ المهم: الكلام ليس أسرع أو أفضل تلقائيًا في كل مهمة. وهذا يوافق الواقع. الإملاء أقوى في الأعمال الكثيرة النصوص، وليس وسيلة إدخال شاملة.

  • أفادت تجربة عشوائية كبيرة على العمل المختلط بانخفاض ترك الوظائف وعدم وجود أي أثر سلبي على الأداء عند العمل من المنزل يومين في الأسبوع.
  • أفادت تجربة عشوائية معروفة للعمل من المنزل في CTrip بارتفاع الأداء والرضا، مع إرجاع جزء من هذا المكسب إلى البيئات المنزلية الأهدأ.
  • تشير أبحاث إرغونوميا التعرّف على الكلام إلى أن فوائد الوضعية قد تزداد عندما يحلّ الكلام محل جزء من العمل بلوحة المفاتيح والفأرة، لكن مكاسب الإنتاجية ليست تلقائية في كل مهمة.

سير عمل عملي للعمل عن بُعد

  1. استخدم الصوت للمسودات الأولى والشروح الطويلة، ثم انتقل إلى لوحة المفاتيح للتعديل.
  2. حافظ على اختصار واحد وعادة واحدة في Slack والبريد والمستندات والتذاكر والملاحظات.
  3. تعامل مع الإملاء كبديل للكتابة الكثيرة، وليس كعقيدة.

نمط الفشل الخاص بالعمل الموزّع هو التقويم. فاليوم المقطّع بالمكالمات لا يترك للإملاء إلا الفجوات بينها، ويصطدم الاختصار بتطبيق المكالمة لحظة بدئها. والإملاء يستحق مكانه في فترات الكتابة، لا في الأيام الكثيرة الاجتماعات.

أدلة تستحق الاطلاع

المراجع

ابدأ بالإملاء في Macابدأ التجربة المجانية

جرّبه على عملك الحقيقي

Voice Type إملاء يعمل على الجهاز لنظام macOS. اضغط اختصارًا وتحدّث، فيدخل النص في التطبيق الذي تكتب فيه. لا يغادر صوتك جهاز Mac أبدًا. مجاني لمدة 7 أيام، ثم 19.99 دولارًا أمريكيًا مرة واحدة عبر Mac App Store. بلا اشتراك وبلا حساب.

ابدأ التجربة المجانية