الإملاء في Google Sheets على ماك

يضم Google Docs بندًا باسم Voice typing ضمن قائمة Tools. أما Google Sheets فلا يضم ذلك، ولم يضمّه يومًا. والإملاء في جدول بيانات على macOS يعني استخدام إملاء النظام على شبكة تفسّر ضغطات المفاتيح على أنها تنقّل.

الفخ الخاص بـ Sheets: مفتاح Return يثبّت الخلية

تحديد الخلية ليس مثل تحريرها. اضغط Return مرة واحدة فتُفتح الخلية للتحرير والمؤشر في نهاية محتواها. اضغط Return مرة أخرى فيثبّت Sheets القيمة وينقل التحديد صفًّا إلى الأسفل. لذلك فإن "new line" يُملى في منتصف جملة يحفظ نصف الجملة ويكتب الباقي في الخلية التالية أسفلها.

• لكسر السطر داخل الخلية اضغط Command+Return. لا يوجد أمر صوتي لذلك.
• يثبّت Tab الخلية وينتقل إلى اليمين. ويلغي Escape التحرير ويتخلص من النص المُملى بالكامل.
• مفاتيح الأسهم داخل خلية قيد التحرير تحرّك مؤشر النص. أما مفاتيح الأسهم على خلية محددة فتحرّك التحديد، ولذلك فإيقاف الإملاء ثم الضغط على سهم قد ينقلك إلى خلية أخرى قبل أن تنتبه.

الفخ الثاني: علامة المساواة في البداية تحوّل النص إلى صيغة

يقرأ Sheets الحرف الأول ليقرر نوع الخلية. فنطق "equals" في البداية يجعل الخلية صيغة، ويعرض Sheets خطأ في التحليل بدل جملتك. وينطبق الأمر نفسه على علامة الجمع أو الطرح أو علامة الاقتباس المفردة في البداية، وهذه الأخيرة يستخدمها Sheets لفرض النص. إذا احتجت إلى جملة تبدأ بأحد هذه الأحرف، فاكتب الحرف الأول بنفسك وأملِ الباقي.

الإملاء في خلية أو ملاحظة أو تعليق

1. فعّل الإملاء مرة واحدة: إعدادات النظام ← لوحة المفاتيح ← الإملاء. الخطوات الكاملة في تفعيل الإملاء على macOS.
2. انقر الخلية، ثم اضغط Return أو انقر نقرًا مزدوجًا لدخول وضع التحرير. راقب مؤشر النص الوامض داخل الخلية.
3. ابدأ الإملاء وانطق القيمة. قل "comma" و"period" فقط حيث تريد هذين الحرفين.
4. أوقف الإملاء، ثم اضغط Return مرة واحدة للتثبيت.
5. لأي شيء أطول من عبارة، أملِ في تعليق (Command+Option+M) بدلًا من ذلك. التعليق منطقة نص حقيقية متعددة الأسطر دون سلوك تثبيت، فيعمل كسر السطر المنطوق فيها بشكل عادي.

أين يؤتي الإملاء ثماره فعلًا في جدول بيانات

• سلاسل التعليقات على ورقة مراجعة، حيث النص طويل والتنسيق لا يهم.
• عمود ملاحظات أو أوصاف: جملة واحدة في كل صف، تُملى في وضع التحرير وتُثبَّت بـ Return.
• ليس لإدخال الأرقام. نطق الأرقام في شبكة أبطأ من صف الأرقام في لوحة المفاتيح، وأخطاء التعرّف في عمود أرقام يصعب اكتشافها عند المراجعة.

إذا لم يُكتب شيء إطلاقًا

• يعمل Sheets داخل المتصفح، لذا فإذن الميكروفون المهم يخص المتصفح وأداة الإملاء، ويوجد في إعدادات النظام ← الخصوصية والأمان (Privacy & Security) ← الميكروفون (Microphone).
• إذا كانت الخلية محددة ولكنها ليست في وضع التحرير، فإن الأحرف المُملاة تذهب إلى اختصارات Sheets ذات المفتاح الواحد بدل أن تدخل الخلية.
• إذا كان الإملاء متوقفًا في كل مكان وليس في Sheets وحده: الإملاء لا يعمل على ماك.

اختصار يُدخل النص مرة واحدة بدل بثّ المفاتيح

يكتب Voice Type النص النهائي في إدخال واحد عند إفلات المفتاح، فتتلقى خلية جدول البيانات قيمة واحدة بدل سيل من ضغطات المفاتيح يمكن أن يفسّرها Sheets على أنها تنقّل. ويعمل النموذج على جهاز ماك لديك: الكتابة بالصوت على ماك.

تابع القراءة

• الإملاء في Google Docs (محرّكان، أحدهما يعمل في Chrome فقط)
• الإملاء في Microsoft Word (وإلى أين يذهب الصوت)

المصادر

• Google Docs Editors Help: Keyboard shortcuts for Google Sheets
• Google Docs Editors Help: Type and edit with your voice (Docs only)
• Apple: Dictate messages and documents on Mac